Działamy w trybie ekonomicznym – ekspresowo, skutecznie, ECO, w najwyższej klasie tajności i atrakcyjnych cenach.
Dlaczego warto z nami współpracować w zakresie niszczenia dokumentów?
Każde przedsiębiorstwo generuje duże ilości dokumentów, które nie powinny trafić do osób trzecich. Aby tego uniknąć, po upływie terminu karencji (5 lat), warto wdrożyć ich zniszczenie, a to zadanie należy powierzyć wyłącznie sprawdzonej i doświadczonej firmie. Zajmie się ona nie tylko zbiórką materiałów, ale i ich załadunkiem, transportem oraz utylizacją.
Niesie to za sobą liczne korzyści – zarówno dla właścicieli przedsiębiorstwa, ich pracowników, jak i środowiska naturalnego:
- przedsiębiorstwo nie musi samo przygotowywać i wdrażać procedur poprawnego niszczenia dokumentów – zewnętrzna firma posiada już wielokrotnie przetestowane rozwiązania;
- żaden z pracowników nie będzie musiał rezygnować z wykonywanych na co dzień obowiązków;
- w miejscu pracy nie pojawią się niszczarki, które wiążą się z dużym nakładem finansowym (kupno oraz regularna konserwacja), a przy tym są źródłem dużego hałasu oraz zanieczyszczenia powietrza, co mogłoby wpłynąć zarówno na zdrowie pracowników, jak i środowisko naturalne;
- powierzenie niszczenia dokumentów sprawdzonej firmie zewnętrznej to gwarancja, że zostaną one poprawnie zniszczone, niezależnie czy są to kartki papieru, dyski twarde, płyty bądź pendrive’y;
- przedsiębiorstwo zyskuje pewność, że jego prywatność została ochroniona, a powierzone dane poufne dotyczące firmy, kontrahentów lub współpracowników zostaną prawidłowo zniszczone i nic nie zostanie pominięte.
Jak działa Green Data ?
Green Data wykorzystuje sprawdzone techniki likwidacji mechanicznej. Po otrzymaniu zlecenia ustalamy termin i miejsce odbioru dokumentów, a następnie nasz zespół odbiera je bezpośrednio z siedziby Klienta. Dokumentacja zostaje zabezpieczona w specjalnych pojemnikach o pojemności do 150 kilogramów (240 l), plombowanych jednorazowymi plombami z unikalnym numerem, co gwarantuje ich otwarcie dopiero bezpośrednio przed zniszczeniem.
Zaplombowane pojemniki transportujemy zamkniętym, przystosowanym do tego pojazdem do całodobowo chronionej niszczarni. Dokumenty są następnie przekazywane do specjalistycznych urządzeń Martin Yale oraz prasy KP 40 V, a cały proces odbywa się zgodnie z normą DIN 66399 oraz obowiązującymi standardami bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
Realizacja zlecenia wiąże się z przekazaniem Państwu następujących dokumentów:
- certyfikat niszczenia,
- kopia zlecenia,
- szczegółowy protokół (liczba odebranych pojemników wraz z przypisanymi plombami).
Na Państwa życzenie, cały proces – od odbioru po niszczenie – może odbyć się pod stałym nadzorem Państwa pracownika, który może potwierdzić jego prawidłowe wykonanie. Opcjonalnie, możemy również dostarczyć zarejestrowany na płycie CD proces niszczenia, wykonany zgodnie ze scenariuszem Green Data.
Świadczymy usługę profesjonalnego niszczenia dokumentów dla firm i instytucji na terenie całej Polski. Nasze główne oddziały znajdują się w Warszawie i Gdańsku, skąd realizujemy odbiór dokumentów. Obsługujemy firmy z Mazowsza, Trójmiasta oraz innych regionów kraju.
Prawidłowe niszczenie dokumentów to znacznie więcej niż użycie biurowej niszczarki. Zgodnie z normą DIN 66399 dokumenty zawierające poufne dane powinny być niszczone przy użyciu specjalistycznych systemów niszcząco-belujących, które uniemożliwiają ponowne odczytanie informacji. Równie ważny jest cały proces – od zabezpieczenia dokumentów w zaplombowanych pojemnikach, przez ich transport zamkniętym samochodem, aż po zniszczenie w chronionej niszczarni.
Dane poufne mogą znajdować się nie tylko na papierze, ale także na nośnikach cyfrowych, takich jak dyski, płyty czy pendrive’y. Samo usunięcie danych nie gwarantuje ich trwałego usunięcia, dlatego ważne jest profesjonalne niszczenie nośników zgodnie z normą DIN 66399. Odpowiednia procedura i zabezpieczony transport zapewniają, że dane wrażliwe nie zostaną ponownie odczytane.
Masowe niszczenie dokumentów
Rozwój przedsiębiorstwa wiąże się z powstawaniem dużej ilości dokumentów oraz rozbudowanych archiwów. Po upływie okresu karencji masowe niszczenie dokumentów pozwala bezpiecznie pozbyć się poufnych materiałów, zwolnić miejsce i ograniczyć ryzyko dostępu osób nieuprawnionych.
W Green Data odbieramy duże ilości dokumentacji i transportujemy ją do całodobowo chronionej niszczarni. Dokumenty są niszczone przy użyciu systemu niszcząco-belującego Martin Yale, a powstałe ścinki zostają sprasowane w bele, których nie można ponownie odczytać. Cały proces może odbywać się pod nadzorem pracownika naszego Klienta.
Zakres usługi niszczenia dokumentów i elektronicznych nośników danych
Obecnie dane wrażliwe i poufne coraz częściej przechowywane są na nośnikach cyfrowych, takich jak dyski twarde, płyty CD i DVD, pendrive’y oraz inne urządzenia. Nawet po usunięciu danych mogą one pozostać możliwe do odzyskania, dlatego profesjonalne niszczenie nośników gwarantuje ich trwałe i bezpieczne usunięcie.
W Green Data wszystkie nośniki są odbierane, zabezpieczane w zaplombowanych pojemnikach i transportowane zamkniętym pojazdem do całodobowo chronionej niszczarni. Proces niszczenia odbywa się zgodnie z normą DIN 66399 przy użyciu systemu niszcząco-belującego Martin Yale oraz prasy KP 40 V, co zapewnia skuteczne zniszczenie danych i ochronę poufnych informacji.
Licencja
- Nowoczesny sprzęt daje nam możliwość zapewnienia ZIELONEGO recyclingu makulatury biznesowej.
- Niszczenie dokumentów w Green Data w Warszawie, Gdyni i Gdańsku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami polskimi i UE.
Klauzula TOP SECRET
- Zapewniamy najwyższe standardy bezpieczeństwa wrażliwych danych.
- Przeprowadzamy proces niszczenia dokumentów w najwyższej TRZECIEJ klasie tajności dla maszyn przemysłowych (DIN 66399).
- Przygotowujemy – na życzenie klienta – materiał filmowy z procesu przeprowadzonego w Green Data.
- Dysponujemy polisą gwarancyjną na sumę 1.000.000 PLN.
Czy dokumenty trzeba wcześniej posegregować przed przekazaniem do zniszczenia?
Nie zawsze. W większości przypadków dokumenty mogą pozostać w segregatorach, teczkach lub kartonach. Warto jednak wcześniej ustalić z wykonawcą usługi, czy wymagane jest usunięcie elementów takich jak skoroszyty, koszulki foliowe czy duże metalowe części.
Czy realizujecie jednorazowe zlecenia niszczenia dokumentów?
Tak. Obsługujemy zarówno jednorazowe zlecenia, np. podczas porządkowania archiwum lub przeprowadzki firmy, jak i stałą współpracę w ramach regularnego odbioru dokumentów.
Jak zamówić usługę niszczenia dokumentów?
Wystarczy skontaktować się z nami telefonicznie lub za pomocą formularza kontaktowego. Po uzyskaniu podstawowych informacji przygotujemy ofertę, ustalimy termin odbioru oraz zaplanujemy realizację usługi.