Archiwizacja dokumentów w Warszawie

archiwizacja pic1
archiwizacja pictogram

Więcej miejsca dla biznesu,
łatwy dostęp do akt,
dane pod ochroną.

Przeprowadzana w przedsiębiorstwie archiwizacja dokumentów w Warszawie i okolicznych miejscowościach stanowi obowiązek nałożony prawnie. Zależnie od rangi przechowywanych dokumentów okres przechowywania może wahać się od 5 do 50 lat. Profesjonalna archiwizacja wymaga zastosowania odpowiednich warunki dla przechowywanych oryginalnych materiałów oraz zadbania o optymalny sposób przetrzymywania dokumentacji firmowej.

Oferujemy usługę archiwizacji, obejmującą – w zależności od potrzeb i profilu działalności przedsiębiorstwa:
  • uporządkowanie i sklasyfikowanie dokumentów według kategorii,
  • uporządkowanie dokumentów księgowych, technicznych, materiałów archiwalnych,
  • uporządkowanie dokumentów kategorii A i B,
  • stworzenie ewidencji papierowej i elektronicznej,
  • stworzenie zabezpieczonej, elektronicznej bazy danych.
Ponadto jesteśmy w stanie zaprojektować i wdrożyć nowe, sprawne procedury obiegu dokumentów. Podejmujemy się prac, które mają na celu stworzenie od podstaw archiwów zakładowych oraz przeprowadzek archiwów. Działamy w tym zakresie głównie na terenie Warszawy, ale przyjmujemy także zlecenia spoza Mazowsza.
archiwizacja pic2

Archiwizacja w Green Data to:

  • ekspresowy, łatwy i intuicyjny dostęp do akt uporządkowanych wg kategorii ewidencyjnych,
  • najwyższe standardy bezpieczeństwa danych,
  • optymalne warunki przechowywania materiałów (system zarządzania temperaturą i wilgotnością, bezkwasowe teczki i segregatory).
1
3

Przechowywanie materiałów w magazynie Green Data

Nasza firma z Warszawy dysponuje ultranowoczesnym zapleczem logistycznym oraz zapewnia usługi doświadczonych archiwistów.

Jak działa archiwizacja dokumentów z Green Data?

Przyjeżdżamy pod wskazany adres, ewidencjonujemy materiały i przewozimy je do naszego nowoczesnego archiwum, gdzie w optymalnych warunkach przechowujemy akta, zapewniając do nich szybki i łatwy dostęp. Materiały przechowywane są w pomieszczeniach z monitoringiem, w których panuje optymalny poziom temperatury i wilgotności. Dzięki naszej archiwizacji dokumentów firmy zyskują więcej przestrzeni, komfort pracy oraz pełną kontrolę nad korespondencją, umowami, kwestionariuszami i całym systemem dokumentacji biznesowej.

Archiwizacja dokumentów Gdańsk

Oferujemy kompleksowe rozwiązania, które nie tylko ułatwiają zarządzanie dokumentacją, ale także przyczyniają się do ochrony środowiska. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych systemów cyfrowych proces archiwizacji dokumentów dla klientów z Gdańska staje się bardziej efektywny i przyjazny dla użytkownika. Ponadto oferujemy także skanowanie dokumentacji firmowej, co pozwala na szybki i wygodny dostęp do wszystkich potrzebnych informacji w formie cyfrowej.

Dostarczamy rozwiązania, które spełniają oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i zaawansowanej infrastrukturze IT nasza firma gwarantuje bezpieczeństwo i łatwy dostęp do zarchiwizowanych danych.

Jakie korzyści przynosi archiwizacja dokumentów dla Twojej firmy?

Archiwizacja dokumentów przynosi firmom wiele korzyści, w tym poprawę organizacji pracy oraz zwiększenie efektywności operacyjnej. Dzięki uporządkowanemu systemowi przechowywania danych pracownicy mogą szybko odnaleźć potrzebne informacje, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów. Dodatkowo zarchiwizowane dokumenty są chronione przed utratą lub uszkodzeniem.

Wprowadzenie cyfrowych systemów archiwizacji pozwala na redukcję zużycia papieru oraz innych materiałów biurowych, co jest zgodne z ekologicznymi wartościami firmy Green Data i Wspólnicy. Tego typu rozwiązania wspierają również zrównoważony rozwój przedsiębiorstw poprzez minimalizację ich wpływu na środowisko naturalne. Archiwizacja cyfrowa to krok w stronę nowoczesności i odpowiedzialności ekologicznej.