Nasza firma Green Data działa w Warszawie. Specjalizujemy się w świadczeniu usług z zakresu niszczenia dokumentów.
W swojej pracy zawsze dostosowujemy się do indywidualnych potrzeb klientów. Zlecone nam usługi odbioru i utylizacji różnego rodzaju pism realizujemy w wyznaczonym przez przedsiębiorcę terminie. Dysponujemy nowoczesnym,
zaawansowanym technologicznie sprzętem w postaci specjalnych niszczarek przemysłowych, pras oraz urządzeń belujących. Dzięki temu korzystające z naszej pomocy osoby mogą być pewne, że proces niwelowania niepotrzebnej dokumentacji przebiegnie
szybko i bez zakłóceń.
Niszczenie dokumentów w zgodzie z obowiązującym prawem
Biorąc pod uwagę obowiązujące regulacje prawne, niszczenie dokumentów firmowych i finansowych traktowane jest jako jeden ze sposobów przetwarzania danych. Zgodnie z wytycznymi zawartymi w RODO obowiązek systematycznej destrukcji różnego rodzaju pism dotyczy zarówno podmiotów publicznych (np. placówek oświatowych albo medycznych), jak i firm prywatnych. Jako doświadczeni specjaliści oferujemy wspomnianym organizacjom kompleksową pomoc w unicestwianiu nieaktualnych materiałów. Przejmujemy na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie poufnych danych tak w trakcie transportu dokumentacji do niszczarni, jak i podczas jej utylizacji.
W razie konieczności bierzemy też czynny udział w selekcji akt. Uświadamiamy przedsiębiorcom z Gdyni, że niszczenie dokumentów można przeprowadzić legalnie tylko wtedy, gdy minął wymagany okres ich przechowywania. Na przykład w przypadku ksiąg rachunkowych czas ten wynosi 5 lat, natomiast gdy w grę wchodzą karty chorób pacjenta i inne medyczne zaświadczenia, wydłuża się on do 22 lat.
Proces utylizacji dokumentów krok po kroku
Przy realizacji usług związanych z destrukcją akt firmowych i finansowych postępujemy zgodnie z określonymi procedurami. Przekazane nam pisma wkładamy do specjalnych pojemników, których wieczka zaklejamy plombami. Transport dokumentów przeznaczonych do niszczenia odbywa się przy użyciu specjalnego samochodu. Treść materiałów poddawanych dewastacji za pomocą odpowiednio dobranych maszyn przemysłowych staje się nieodzyskiwalna, tzn. niemożliwa do odtworzenia. Klienci lub ich pracownicy mogą osobiście nadzorować przebieg unicestwiania dokumentacji. Na życzenie przedsiębiorców przygotowujemy także materiał filmowy rejestrujący całe zdarzenie.
Serdecznie zapraszamy właścicieli firm z Gdyni i okolic do skorzystania z naszej profesjonalnej pomocy przy niszczeniu dokumentów. Zapewniamy miłą i rzeczową obsługę oraz przystępne ceny.
